Déduire vos frais de voitures partagées

La mobilité partagée serait-elle plus avantageuse qu’une voiture à vous ?

Dans la mesure où la législation n’est pas encore très disserte à ce sujet, le régime général est d’application : les voitures partagées sont partiellement déductibles.

Vous louez une voiture partagée pour un déplacement exclusivement professionnel ? Dans ce cas-là, une déductibilité plus large pourrait se justifier… à condition de pouvoir prouver que le déplacement est uniquement professionnel et que vous n’en avez pas profité pour faire des courses !

Les frais des voitures partagées (e.g. Cambio) sont partiellement déductibles fiscalement

Les frais de covoiturage ou de voiture partagées sont partiellement déductibles, selon le même principe que les frais de voiture « normaux ». Pour déterminer la déductibilité fiscale d’une voiture partagée, vous devez donc tenir compte des éléments suivants:

• les émissions de CO₂ et le type de carburant de votre voiture partagée
• son utilisation professionnelle

Un exemple simple:

Vous réservez à l’avance une voiture partagée Cambio pour rendre visite à un nouveau client potentiel. Le coût total de votre réservation est de 60,00 €.

• Voiture électrique: dans le cas où la voiture partagée est 100 % électrique, vous bénéficiez également d’une déductibilité fiscale de 100 %. Dans ce cas, vous pouvez déduire fiscalement la totalité des 60,00 €.
• Voiture hybride ou à moteur à combustion (diesel, essence ou GPL): si la voiture partagée n’est pas entièrement électrique, nous appliquons cette formule :
  • Achat avant le 1er juillet 2023 : 120%- (0,5% x [coefficient] x CO2)
  • Achetée après le 1er juillet 2023 : 75 % – (0,5 % x [coefficient] x CO2)

Supposons qu’il s’agisse d’une voiture hybride partagée (coefficient = 1) à partir de 2021, avec des émissions de CO₂ de 50 grammes par kilomètre, la déductibilité dans ce cas est de 95 %. Vous pouvez donc déduire fiscalement 57,00 €.

En pratique, dans Accountable, vous pouvez créer un profil de voiture qui correspond à la voiture que vous utilisez le plus souvent de votre fournisseur de service préféré et assigner toutes vos dépenses à ce profil-type. Plus simple à gérer.

Vous vous arrêtez chez votre grand-mère après votre visite d’entreprise et vous vous rendez ensuite au supermarché ? Dans ce cas, l’utilisation n’est pas professionnelle à 100 % et le coût n’est que partiellement déductible. C’est à vous de faire une évaluation réaliste et juste.

La TVA sur les voitures partagées est déductible à un maximum de 50%

Comme pour toute voiture professionnelle à l’exclusion des véhicules utilitaires, vous ne pouvez déduire que partiellement la TVA sur une voiture partagée. Le maximum est de 50 %. Vous devez également réduire ce pourcentage si vos déplacements ne sont pas exclusivement professionnels.

Que se passe-t-il si vous devez faire le plein ou recharger votre véhicule ?

Si vous parcourez de nombreux kilomètres avec la voiture partagée, il y a une probabilité relativement élevée que vous deviez vous arrêter pour faire le plein ou recharger. Dans ce cas, il est bon de savoir que le carburant fossile que vous achetez pour votre voiture hybride n’est jamais déductible à plus de 50 %.

Toutefois, dans la plupart des cas, une carte de ravitaillement ou de recharge est incluse dans la réservation d’une voiture partagée. Vous ne devez donc pas vous casser la tête à ce sujet, car ces coûts sont inclus dans le prix total de votre réservation – et sont donc déductibles de la même façon que le coût de la location.

De quelles pièces justificatives ai-je besoin pour déduire mes frais de voiture partagée ?

Si vous souhaitez également déduire une partie de la TVA, vous avez besoin d’une facture en bonne et due forme. Vous pouvez la demander au service de partage. Veillez à ce que votre nom et votre numéro de TVA soient mentionnés sur la facture.

Les services de partage disposent souvent d’une option d’utilisation professionnelle. Si vous l’utilisez, vous recevrez automatiquement une facture de TVA valide.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, la preuve de paiement suffit.