Système d’alarme

En tant qu’indépendant, vous souhaitez sécuriser votre espace de travail, surtout pour protéger des appareils coûteux ou les données de vos clients. Mais pouvez-vous également déduire fiscalement les coûts liés à un système d’alarme installé à domicile ?

La réponse est oui, mais l’alarme doit avoir une vraie utilité professionnelle.

Un système d’alarme est-il fiscalement déductible ?

Tant l’installation que l’entretien du système d’alarme peuvent être considérés comme des frais professionnels, à condition que le système serve (partiellement) à sécuriser votre espace de travail. Sont pris en compte :

• Les frais d’installation du système d’alarme
• L’entretien et les réparations de l’alarme
• L’abonnement mensuel à un centre d’appel/alarme
• Les accessoires tels que les caméras ou les capteurs installés dans votre bureau

Dans quel cas un système d’alarme sera-t-il fiscalement déductible ?

Les règles fiscales relatives aux systèmes d’alarme sont assez complexes. En principe, la sécurité de votre habitation est considérée comme un besoin privé. Mais si vous travaillez depuis votre domicile, il peut également être nécessaire de protéger votre bureau.

Pour déduire totalement un système d’alarme, voici les choses auxquelles vous devez faire attention :

• Le système de sécurité doit porter un espace séparé dans votre habitation.
• L’investissement doit avoir une motivation professionnelle (p. ex. protection des données de vos clients ou d’appareils coûteux).
• Les dépenses doivent être facturées au nom de votre entreprise.

En cas de contrôle, il est également utile de prouver que l’investissement est nécessaire, notamment s’il y a un risque d’infraction ou si l’installation d’une alarme est une condition d’assurance. 

Est-il possible de faire un usage mixte des systèmes d’alarme ? 

Si votre système d’alarme protège toute votre habitation, son achat sera plus difficile à justifier. S’il existe un risque professionnel clair, vous pouvez éventuellement déduire fiscalement une partie des frais. Sinon, les autorités fiscales considéreront qu’il s’agit d’une dépense privée.

L’investissement dans une alarme ne peut pas non plus être justifié comme une dépense professionnelle dans les cas suivants :

• Vous achetez un système d’alarme à installer soi-même, sans caractère professionnel.
• Il n’y a pas de risque professionnel clair.
• Vous n’êtes pas abonné(e) à un système ou un centre d’appel reconnu.
• Vous achetez un système d’alarme pour votre sécurité personnelle.

La déduction fiscale à 120 % n’est plus possible

En tant qu’indépendant, vous pouviez profiter d’une déduction majorée à 120 % sur les services de sécurité, comme les abonnements à un centre d’alarme reconnu.

Depuis l’exercice fiscal 2020, vous ne pouvez plus déduire que 100 % de la part professionnelle.

Conclusion sur la fiscalité des systèmes d’alarme

Les frais de sécurité liés à un système d’alarme ou un abonnement à un centre d’appel sont déductibles fiscalement pour les indépendants, tant que vous pouvez prouver le lien avec votre activité professionnelle. Un bureau séparé peut donc s’avérer utile.

Si vous achetez une alarme pour votre sécurité personnelle, vous ne pourrez pas déduire cet investissement.