Machine à café et autres appareils de cuisine

Impossible de vous mettre au travail sans une bonne tasse de café ? Ou peut-être préférez-vous le thé ou un smoothie… Ça paraît évident : les appareils de cuisine que vous utilisez au travail devraient être déductibles fiscalement. Car qui arrive à travailler sans caféine et vitamine ? Malheureusement, ce n’est pas si simple.

Quels appareils de cuisine sont déductibles fiscalement ?

Un appareil est uniquement déductible s’il sert un objectif professionnel justifiable. Vous devez donc être en mesure de prouver que l’utiliser bien pour le travail, et pas à titre privé.

Quelques preuves utiles :

• l’appareil se trouve dans un espace de travail séparé et il est évident que vous l’utilisez pour le travail ou pour vos clients.
• L’appareil se trouve dans un espace réservé aux membres du personnel.

⚠️ Vous utilisez votre appareil à titre professionnel et à titre privé ? Les frais afférents seront donc partiellement déductibles.

Machine à café

Commençons par un classique : la machine à café est l’appareil de cuisine la plus évoquée dans ce débat. Les scénarios :

• 100 % déductible si la machine est uniquement utilisée pur les clients de votre bureau à domicile. Vous pouvez tenter votre chance, mais à vos risques et périls. 😉
• Également 100 % déductible si vous possédez/louez un bureau séparé et que la machine à café est réservée à vos clients ou collaborateurs.
• Déductible partiellement si vous utilisez également l’appareil à titre privé. Dans ce cas, vous devrez estimer l’usage professionnel en toute honnêteté.
• Non déductible si vous l’utilisez uniquement à titre privé pendant le travail. Les autorités fiscales considéreront alors qu’il s’agit d’un besoin personnel.

💡Astuce Accountable : le café et le thé sont également déductibles fiscalement.

Bouilloire électrique

Vous utilisez la bouilloire pour vous faire une tasse de thé ou un bol de soupe ? On applique le même principe que pour la machine à café.

L’achat est partiellement déductible si l’appareil se trouve dans un bureau à domicile, totalement s’il est question d’un bureau ou d’un espace séparé.

Réfrigérateur

Un petit réfrigérateur que vous utilisez pour conserver au frais des boissons ou des encas pour les clients est partiellement déductible. Pour les personnes qui travaillent à la maison, ce n’est pas toujours facile à justifier. Voilà pourquoi il est fortement recommandé d’installer le réfrigérateur dans votre bureau.

S’il se trouve dans un bureau ou un espace que vous louez/possédez, il sera 100 % déductible fiscalement.

Un réfrigérateur dans la cuisine utilisé à titre privé n’est bien sûr pas déductible.

Lave-vaisselle, robinet ou évier

Les lave-vaisselles et autres appareils sont des éléments structures qui font partie de la cuisine par défaut. Aux yeux des autorités fiscales, il s’agit donc d’appareils de cuisine privés qui ne sont pas déductibles. Donc non, votre nouveau robinet Quooker ne pourra pas passer en frais professionnels. 😉

Vous pourrez toutefois négocier si vous avez une kitchenette dans un bureau séparé.

Quid de la TVA sur les appareils de cuisine ?

La TVA sur les appareils de cuisine est déductible en fonction de l’utilisation professionnelle. Vous pouvez récupérer la totalité de la TVA pour les appareils entièrement pris en charge par votre entreprise individuelle.

En cas d’utilisation mixte, vous pourrez uniquement récupérer la TVA sur la part professionnelle.

En conclusion, les appareils de cuisine sont-ils déductibles fiscalement ?

Les appareils de cuisine sont déductibles pour les indépendants si leur usage professionnel peut être clairement justifié.

Veillez à bien faire la distinction entre privé et professionnel, par exemple en séparant la kitchenette, et documentez éventuellement votre usage.

Sans clients ou sans personnel, la déduction totale est difficile à justifier. Soyez raisonnable et honnête pour éviter les problèmes.