Les 5 frais professionnels que tous les développeurs software belges devraient déduire

Devenir développeur indépendant, c’est bénéficier de la liberté de travailler dans votre propre environnement et de décider des outils que vous voulez utiliser pour réaliser les projets que vous choisissez. Le rêve, surtout s’il vous permet de déduire de vos impôts les dépenses qui vous permettent de réaliser votre passion.

Voici pour vous donc, les frais professionnels que vous ne pouvez pas oublier en tant que développeur de logiciel, informaticien – ou n’importe quel métier de l’IT en Belgique 🇧🇪.

1. Home office: aménagement votre espace de travail à domicile

Pour les développeurs freelance, votre bureau à domicile est souvent votre principal lieu de travail. Il est donc essentiel d’investir dans un espace de travail confortable et ergonomique pour favoriser la productivité et éviter les blessures liées à une mauvaise posture.

Un bureau debout (standing desk pour les intimes), une chaise de qualité et un éclairage approprié (souvent négligé par ailleurs) devraient vous aider à prévenir les douleurs chroniques et la fatigue du travail accumulé. En outre, vous pouvez décorer votre espace de travail avec des éléments de motivation pour vous aider à rester concentré tout au long de la journée: si des posters de mangas peuvent, par exemple, être un excellent moyen de garder votre énergie et votre motivation élevées, ils seront alors déductibles au titre de frais professionnel. Plus simplement, les plantes vertes seront une bonne source de déduction.

En tant que développeur, vous avez également besoin d’un certain nombre d’accessoires technologiques pour travailler efficacement. Vous pouvez donc inclure dans vos frais professionnels des écrans supplémentaires (1..2…3, même 4 😉), des souris, des claviers, des casques audio et tous les autres accessoires qui vous permettent de travailler dans les meilleures conditions. Tout cela est bien déductible, dans la mesure où vous l’utilisez dans l’exercice de votre travail.

Spécificité des professionnels de l’IT: vous pourrez déduire autant d’appareils que vous avez de plateformes de développement: iOS & Android, MacOS, Windows & Linux. Pensez-y.

2. Vos lunettes

En tant que développeur, vous passez très probablement des heures à travailler devant un écran. Les lunettes à filtre de lumière bleue peuvent aider à réduire la fatigue oculaire et les maux de tête. Ces lunettes peuvent être considérées comme une dépense professionnelle déductible d’impôt.

De plus, si vous portez des lunettes de vue, il est possible, voir commun, de déduire une partie des frais de correction de votre vue en tant que frais administratifs. Pour les plus aventuriers, si vous avez subi une chirurgie pour corriger votre vue, vous pouvez également déduire les frais en proportion du coût des lunettes de vue que vous auriez achetées sur la même période. À bon entendeur….

3. Logiciels et abonnements

Vous utilisez assurément des logiciels et des plateformes pour vous aider à développer applications et sites web: vous pouvez déduire tous les frais liés à ces logiciels et plateformes de vos impôts. Mentionnons quelques fournisseurs classiques: OpenAI (ok ok), GitHub, AWS, Atlassian (si vous aimez JIRA…), auxquels vous pouvez rajouter Spotify (pour le flow dans vos oreilles) et Accountable (pour vos impôts, déjà faits 😉)

Les coûts de formation sont également déductibles, ce qui signifie que si vous devez souhaitez suivre une formation pour utiliser un logiciel spécifique ou améliorer vos compétences en développement, vous pouvez déduire ces frais de vos impôts. Le rêve.

4. Cadeaux d’affaires

Les cadeaux d’affaires sont souvent négligés en tant que frais professionnels, mais ils sont en réalité très utiles pour développer votre entreprise. Vous pouvez inclure dans vos frais professionnels les cadeaux d’affaires que vous offrez à vos clients ou à vos partenaires commerciaux.

En termes de montants, n’hésitez pas: dépenser un minimum de 200€ par an en cadeaux d’affaires n’est pas extraordinaire.

Cependant, il est important de respecter certaines règles pour éviter que ces dépenses soient refusées en cas de contrôle fiscal:

• Tout d’abord, il est important de garder une trace des cadeaux que vous offrez et à qui vous les offrez. Une forme de récepissé est également la bienvenue (un email est généralement suffisant).
• Ensuite, assurez-vous idéalement que les cadeaux que vous offrez sont liés à votre activité professionnelle. Par exemple, si vous êtes un développeur web, offrir des cartes-cadeaux pour du matériel informatique serait considéré comme une dépense professionnelle évidente – en tout cas, plus que 4 places pour Roland Garros.

5. Conférences Tech

Évident: il est de votre devoir de rester à la pointe et et améliorer vos compétences en développement. Les conférences Tech et autres Hacktathon sont les lieux parfait pour cela – et seront à ce titre, entièrement déductibles.

Ces évènemements peuvent également offrir des opportunités de networking et de collaboration avec d’autres professionnels de l’industrie: déductible aussi, donc.

Tous les frais liés aux conférence peuvent être déductibles d’impôt, y compris les frais de voyage et d’hébergement. Cependant, il est important de s’assurer que la conférence est liée à votre activité professionnelle. Une évidence en soi, elle aussi.

Et les frais à éviter?

Grand classique des frais non admis: les dépenses de supermarché, qui, à moins d’une réception que vous pouvez justifier, ne seront pas déductibles.

Si vous travaillez en remote, et que tous vos clients sont à l’étranger, il faudra également faire attention pour justifier les dépenses de déplacement et autres frais de bouche (restaurants). Vous pouvez naturellement inviter partenaires (professionnels) et fournisseurs – mais pas vos clients, distants.

Enfin, les vêtements et les accessoires vestimentaires, comme les montres ou les bijoux, sont des exemples de frais que vous devriez éviter de déduire, surtout en tant que professionnel de l’IT: même si vous travaillez dans une industrie qui exige un certain niveau de présentation professionnelle, les vêtements et les accessoires vestimentaires ne sont pas considérés comme des dépenses professionnelles déductibles d’impôt. Seuls acceptés: les vêtements de chantier, les toges et autres blouses professionnelles.

Conclusion

En conclusion, les développeurs logiciel indépendants peuvent bénéficier de nombreux frais pros déductibles. Les frais liés à l’aménagement de l’espace de travail à domicile, les lunettes et accessoires technologiques, les logiciels et abonnements, les cadeaux d’affaires et les conférences technologiques peuvent tous être considérés comme des dépenses professionnelles.

Comme pour tous les frais professionnels, il est nécessaire d’en garder une trace. Accountable vous aide bien sûr à cet égard, en vous permettant de scanner vos reçus et de calculer pour vous, en temps réel, leur déductibilité et donc, vos impôts et, le cas échéant, votre TVA. Essayez Accountable gratuitement (si vous l’avez pas déjà fait).

Bonne chance 🚀